Japón pide el fin de los sellos postales y los faxes


Dennis L.

Corona obligó a Japón a digitalizar numerosos procesos de trabajo y así declara la guerra a los sellos postales y faxes. Sin embargo, para que la digitalización tenga éxito, debe morir una tradición japonesa centenaria. Este cambio digital tampoco perjudicaría a la República Federal de Alemania.


Tokio, Japón). En Japón, es común que los empleados de la empresa que trabajan en la oficina central debido a la corona impriman su informe de gastos semanalmente, lo firmen con su sello de nombre, el llamado Hanko, y lo entreguen en persona a la oficina. Para hacer esto, el empleado promedio tiene que tomar el S-Bahn durante unos 40 minutos, solo para que el jefe, el departamento de contabilidad y otros dos empleados también puedan sellar los formularios impresos. Esta verdadera tortura de sellos en Japón incluso tiene su propio nombre y se la llama burlonamente la «cadena de linternas».


La orgía japonesa de sellos postales en documentos se originó hace unos 1.000 años. En ese momento, el hanko fue utilizado por príncipes y gobernantes militares hasta que se extendió por todo el país entre los siglos XVII y XIX. Hoy en día, este sello es omnipresente en Japón y puede equipararse con una firma. Existen sellos muy diferentes para particulares y empresas, todos los cuales deben estar registrados oficialmente. Sin este sello no es posible casarse, tener una cuenta bancaria o comprar una propiedad en Japón.

Los últimos ejemplos muestran claramente cuán profundamente está arraigado este sello especial en la vida cotidiana japonesa. Esta es también la razón por la que la digitalización avanza muy lentamente en la administración y los negocios. Los expertos japoneses ahora están pidiendo que se ponga fin al estampado sin sentido y quieren declarar la guerra a las máquinas de fax.

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Corona impulsa la digitalización en Japón

Si bien se pueden encontrar muchos sellos y sellos diferentes en empresas y autoridades en Alemania, todavía no hay una locura de sellos como en Japón. Sin embargo, cuando se trata de enviar faxes, las cosas se ven muy diferentes nuevamente. Según declaraciones de varias empresas alemanas, el 37 por ciento todavía se comunica con mucha frecuencia por fax y otro 25 por ciento dijo que todavía usa el fax con frecuencia. Una declaración de guerra contra estos dispositivos obsoletos como en Japón también sería buena para la República Federal, dicen los expertos en TI y los grupos ambientales.

En Japón se ha demostrado que de los más de 10.000 procesos administrativos que requieren sello, se podría evitar más del 90%. Para implementar esto, Taro Kono ha sido colocado en un puesto ministerial creado para este propósito, que se supone reducirá la burocracia de sellos y la locura del fax en el país. Exige que todas las autoridades tengan que renunciar por completo a su Hanko en los próximos tres meses. En su opinión, el constante envío y retransmisión de faxes para probar sellos debe finalmente llegar a su fin. Kono recibe apoyo de empresas. El presidente del lobby empresarial, Hiroaki Nakanishi, describió recientemente la cultura Hanko como una tontería y pidió una abolición inmediata. En el mejor de los casos, esto aún podría conservarse como artesanía.

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Métodos de trabajo analógicos y nacionales de alta tecnología

Si la abolición de Hanko y la reducción de faxes o faxes tienen éxito, esta sería una verdadera revolución que es más de lo esperado. El resto del mundo ve a Japón como una nación innovadora y de alta tecnología, pero las estructuras de trabajo analógicas aún dominan en muchas áreas de la vida diaria.

Si echa un vistazo a la clasificación de la escuela de negocios suiza de IMD para la competitividad digital, Japón solo ocupa el puesto 27 de 63. «Japón está al menos 20 años detrás del mundo», dice el economista y escritor de negocios Yukio Noguchi.

Los procesos de estampado suelen tardar varias semanas.

Lo omnipresente que es el sello en Japón no solo es evidente al abrir una cuenta bancaria, donde Hanko es obviamente obligatorio, sino que también se requiere el sello para depósitos y retiros. Esta engorrosa burocracia monetaria también pasa por los pagos de las autoridades, como se puede ver claramente con la ayuda de emergencia de Corona. Las autoridades japonesas habían transferido 100.000 yenes (unos 800 euros) a cada ciudadano a principios del verano. Debido a la falta de digitalización y a los numerosos flujos de trabajo analógicos, los procesos de pago a menudo llevaban varias semanas.




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