Así es como funciona en la oficina en casa

Lo que a menudo forma parte de la vida diaria de las empresas emergentes es un territorio inexplorado para las empresas tradicionales y de larga data: la oficina en casa. Dejar que los trabajadores trabajen desde casa parece imposible para muchos. Pero parece que se ha superado el primer umbral de inhibición, ahora que se ha demostrado que el teletrabajo no es tan problemático como se esperaba. Ahora, en Alemania, la oficina central es obligatoria siempre que sea posible. Y esto también puede tener un alivio en tiempos de crisis para los empleados con hijos o situaciones similares. Sin embargo, lo más importante es conseguir la oficina en casa adecuada. Hemos recopilado algunos consejos para ti.

Ventajas y desventajas de trabajar desde casa

El Ministerio del Interior tiene ventajas y desventajas. En casa necesitas destacar y necesitas más disciplina para poder trabajar correctamente. En principio, la demarcación es más difícil y la vida privada y laboral se difumina. En el peor de los casos, incluso se le puede contactar de forma permanente. Pero también hay aspectos positivos: eres mucho más flexible en lo que respecta a las horas de trabajo. Tampoco hay estrés en el camino al trabajo. Muchas personas también pueden aumentar su creatividad en el ambiente tranquilo de su hogar y, en general, están más satisfechas con su trabajo.

El desafío, sin embargo, es el siguiente: trabajar de manera tan productiva en casa como en la oficina. En el mejor de los casos, la empresa tiene productos de valor ergonómico para que pueda trabajar de la mejor manera posible. En la oficina en casa, sin embargo, puede faltar una buena silla, el mouse derecho o suficiente iluminación. Pero las horas de trabajo productivas no demoran mucho; se lo demostraremos.

Paso 1: el escritorio adecuado

Las computadoras portátiles son convenientes en el sentido de que pueden colocarse en cualquier lugar y puede trabajar con ellas sobre la marcha. Sin embargo, si desea trabajar desde casa durante un período de tiempo más largo o en días normales, tiene sentido un rincón de oficina con el escritorio adecuado. La apariencia adecuada para sentirse bien debe combinarse con propiedades prácticas.

Dependiendo del campo de actividad, una mesa de altura ajustable es especialmente adecuada. Puede adaptarse a diferentes situaciones. De esta forma podrás reactivar tu circulación de vez en cuando y trabajar de pie.

Antes de comprar, también debes prestar atención al tamaño de la encimera y al espacio que necesitas. ¿Utiliza una estación de computadora con dos monitores? ¿Es importante que haya espacio de almacenamiento adicional además de la tecnología? Debes tener en cuenta todo esto e idealmente adaptar el tamaño de la mesa a estas circunstancias. Si solo puede instalar una pequeña oficina en su apartamento o casa, los estantes (montados en la pared) pueden ayudarlo y ofrecer una gran cantidad de espacio de almacenamiento.

Paso 2: siéntate, pero hazlo bien

Sobre todo, las personas que trabajan mucho con la PC y, por lo tanto, se sientan la mayor parte del tiempo, sabrán lo valiosa que es una buena silla de oficina. Una silla de cocina, un sillón u otras sillas no son adecuadas, al contrario: reducen la concentración y, en el peor de los casos, favorecen una mala postura.

Por lo tanto, la máxima prioridad es que la silla de oficina en casa tenga una forma ergonómica. Debe aliviar su espalda y permitir una buena posición sentada erguida. Esto incluye el hecho de que el respaldo abraza la curva natural de la espalda, puede adaptarse a su altura o tiene una almohada para el cuello incorporada. Los apoyabrazos también alivian el cuello si puede sostener los brazos de vez en cuando.

Si desea movilizar la pelvis y las vértebras lumbares de vez en cuando, puede utilizar pelotas de ejercicio o taburetes de fitness. Estos últimos están especialmente diseñados para el trabajo, pero son tan flexibles como las pelotas de gimnasia. También desafían activamente los músculos de la espalda. Pero ojo: si no estás acostumbrado a sentarte y tienes dolor de espalda, pasa del taburete a la silla de oficina.

Paso 3: la iluminación adecuada

No todos los apartamentos están inundados de luz ni ofrecen espacio libre en las ventanas. Sin embargo, un brillo suficiente es esencial para una buena atmósfera de trabajo. La luz suficiente también es suave para los ojos y previene la fatiga. Se debe instalar una lámpara de mesa junto a una lámpara de techo, cuya luz no se refleja en otros objetos. Las lámparas de luz diurna simulan, como su nombre indica, la luz diurna y, por lo tanto, son especialmente adecuadas para habitaciones más oscuras.

Si prefiere utilizar lámparas convencionales en lugar de lámparas de luz diurna, también puede asegurarse de que la bombilla tenga una luz suave que no irrite demasiado los ojos durante la jornada laboral. Los colores claros, independientemente de si están en los muebles o en la pared, respaldan el efecto de un lugar de trabajo brillante.

Paso 4: el equipo técnico adecuado

Además del mobiliario adecuado, no debe faltar el equipo técnico. Cada trabajo tiene diferentes necesidades. Dependiendo de la situación, tiene sentido comprar un monitor adicional además de una computadora portátil. Esto le brinda una buena descripción general de sus programas abiertos. Otros empleados también trabajan con una tableta. Aquí también hay dispositivos útiles para colocar la tableta en su escritorio o fijarla a un monitor o pared a través del brazo.

Un teclado resistente y un mouse de forma ergonómica o, alternativamente, una alfombrilla de mouse ergonómica sostienen la mano y la muñeca. Debe estar bien posicionado no solo en términos de hardware, sino también en términos de software. Deben ser herramientas eficientes y simples para que pueda hacer su trabajo por un lado y comunicarse rápidamente con su equipo por el otro. Idealmente, su empleador proporcionará los programas necesarios y también se los proporcionará a usted para su lugar de trabajo en casa.

• Aconsejar: Si no puede llevar su propia computadora, por ejemplo, un soporte para PC, o incluso una computadora portátil a la oficina en casa, averigüe cómo se regula legalmente el trabajo en la oficina en casa. Por ejemplo, el Centro de asesoramiento al consumidor es un buen punto de contacto.

Paso 5: conexión a Internet estable y buena fuente de alimentación

Para poder ser creativo desde casa, una buena conexión a Internet es fundamental, de lo contrario la comunicación con los compañeros se queda en el camino y tu trabajo se queda en el camino. Las redes inalámbricas LTE ofrecen un acceso rápido a Internet. Sin embargo, de ninguna manera son tan confiables y estables como para correr el riesgo de ser interrumpidos durante las llamadas telefónicas o no poder cargar documentos.

Lo mejor es estar en la oficina en casa con conexiones DSL. Con una WLAN bien configurada, puede moverse y trabajar de manera flexible. Hemos resumido en un artículo separado cómo puede mejorar la recepción de su WiFi en toda la casa.

Paso 6: Orden y paz en la oficina en casa

Si hay platos de anoche, tal vez juguetes de niños u otros artículos en el escritorio, es imposible que funcione correctamente. El pedido en el escritorio también ayuda a tener en cuenta una descripción general. Elimine todas las herramientas que no necesita de su oficina.

El buen cuaderno también ayuda a realizar un seguimiento de sus actividades diarias. Por qué: en el papel, está loco. Las listas de tareas pendientes para las tareas semanales o diarias también ayudan a completar las tareas cuando se trabaja desde casa y le brindan la oportunidad de no olvidar una tarea pendiente a corto plazo. Un calendario de escritorio prepara claramente todas sus citas.

Para concentrarse, también es importante estar tranquilo. Esto se puede hacer retirándose a una habitación tranquila o cerrando su entorno con auriculares. Los auriculares con cancelación de ruido en particular son una ventaja aquí. Hay una gran selección de estos modelos en Media Markt y Saturn, por ejemplo.

Paso 7: bebe, come y un buen ambiente

Si su empleador puede proporcionar bebidas a la oficina, deberá asegurarse de que haya suficiente hidratación dentro de sus cuatro paredes. No olvide beber con regularidad para mantener fresco su cuerpo y su mente. Si eres bastante descuidado en este punto, las aplicaciones que te recuerden beber te ayudarán. Los refrigerios ricos en energía también deben formar parte del trabajo diario.

Por supuesto, un ambiente agradable en el lugar de trabajo no está prohibido. Las plantas no solo son toques de color y hacen que la oficina sea más acogedora, sino que también tienen fines prácticos. Elegir la planta adecuada ayudará a purificar el aire. La hiedra, el cáñamo de arco o la palma de Kentia son adecuados para esto. Dejar entrar aire fresco en la habitación con regularidad también funciona de maravilla.

Paso 8: establezca los límites de su oficina en casa

El quid del asunto cuando trabajas en la oficina en casa: puedes seguir trabajando si nadie se acuerda de terminar el día. Aún estás en casa y no tienes que ir a trabajar. Pero aquí es precisamente donde radica el problema: también hay horarios de trabajo regulares en la oficina en casa. Si tiende a trabajar más duro de lo necesario, fíjese conscientemente límites.

Las rutinas son útiles para darle una estructura general a la jornada laboral, especialmente si ya no puede concentrarse rápidamente. Los descansos o técnicas regulares, como la técnica del tomate, también ayudan a trabajar con eficacia en la casa.